Лучшие аналоги Trello в России: чем заменить сервис в 2026 году

В 2026 году заменить Trello в России можно с помощью Kaiten, WEEEK, YouGile, Яндекс Трекера, Shtab или Битрикс24. Эти сервисы решают похожую базовую задачу — позволяют вести карточки на досках и контролировать работу команды, — но заметно различаются по бесплатным лимитам, глубине Kanban, дополнительным инструментам и способу переноса данных.

Если нужен максимально прямой переезд с существующих досок Trello, в первую очередь стоит проверить Kaiten, WEEEK, YouGile и Shtab: у них документирован специальный импорт. Яндекс Трекер рассчитан на более формализованные процессы с очередями, статусами и спринтами, а Битрикс24 имеет смысл рассматривать, когда вместе с задачами компании нужны CRM и другие бизнес-инструменты.

Сам Trello нельзя просто считать «полностью заблокированным для всех россиян». На 1 октября 2026 года официальная справка Trello сообщает, что создание новых аккаунтов из России и Беларуси заблокировано, а мобильные и настольные приложения удалены из цифровых магазинов этих регионов. Там же указаны отдельные ограничения для российских государственных лицензий и некоторых компаний. Поэтому для новой российской команды Trello трудно считать устойчивым вариантом, даже если у отдельных существующих пользователей доступ к веб-версии сохраняется.

КЛЮЧЕВЫЕ ВЫВОДЫ

1 Универсальной замены Trello нет: Kaiten сильнее ориентирован на Kanban, WEEEK объединяет задачи с другими рабочими инструментами, YouGile даёт первые 10 мест бесплатно, Яндекс Трекер рассчитан на более формальные процессы, Shtab предлагает бесплатный тариф без лимита пользователей, а Битрикс24 связывает задачи с CRM.

2 Kaiten, WEEEK, YouGile и Shtab документируют отдельный импорт из Trello, но состав переносимых данных отличается. Галочка «импорт есть» ещё не означает одинаковый результат.

3 Бесплатные условия различаются сильнее, чем кажется: Kaiten и WEEEK ограничивают команду пятью участниками, YouGile бесплатно обслуживает первые 10 мест, а Shtab и Битрикс24 не ограничивают число пользователей бесплатного тарифа, но ограничивают другие возможности.

4 Перед массовым переездом сохраните выгрузку Trello и перенесите одну рабочую доску. Сверьте карточки, исполнителей, сроки, комментарии, чек-листы, вложения и архив, а уже после этого переносите остальные проекты.

Что происходит с Trello в России в 2026 году?

Текущая официальная формулировка Atlassian точнее, чем распространённое утверждение «Trello заблокировал все российские аккаунты». В справке по ограничениям Россия не включена в приведённый там перечень территорий, доступ к которым Trello запрещает полностью на основании американских санкционных правил. Для России и Беларуси компания отдельно указывает запрет на создание новых аккаунтов и удаление мобильных и настольных приложений из региональных магазинов.

Для выбора рабочего сервиса этого ограничения уже достаточно. Нового сотрудника из России нельзя безоговорочно рассчитывать подключить к Trello обычным способом, а долгосрочная работа команды зависит от политики иностранного поставщика. Если старый аккаунт и доски ещё доступны, разумно сначала сохранить данные, а затем проверять альтернативу.

У самого Trello по-прежнему существует бесплатный план: официальная справка указывает до 10 открытых досок, до 10 участников рабочего пространства, вложения до 10 МБ каждое и 250 запусков автоматизации в месяц. Эти цифры полезны как ориентир: при выборе замены можно сразу понять, какие ограничения нового сервиса действительно изменят привычную работу.

Сравнение аналогов Trello в России

В подборку вошли шесть сервисов, для которых удалось проверить актуальные тарифы и ключевые возможности по официальным материалам. Цена «от» сама по себе не определяет выгоду: у сервисов отличаются лимиты пользователей, досок, хранилища, автоматизаций и состав функций.

Тарифы проверены 1 октября 2026 года. Перед оплатой их нужно открыть заново: цены, скидки и лимиты относятся к изменяемым условиям сервисов.

Какой аналог Trello выбрать под свой сценарий?

Kaiten — если Trello использовали прежде всего как канбан-доску

На бесплатном тарифе Kaiten можно работать впятером, создать до трёх пространств и пяти уникальных досок. Тариф «Старт» добавляет модули Kanban и Scrum, до 10 пространств и досок, а также автоматизации и ограничения рабочего потока. По состоянию на 1 октября 2026 года он стоит 250 ₽ за пользователя при помесячной оплате, 210 ₽ при оплате за год или от 185 ₽ при трёхлетней оплате.

Сильная сторона при переезде — собственный инструмент импорта Trello. Kaiten позволяет выбрать доску и настроить перенос. В другой инструкции производителя отдельно указана возможность переносить карточки, доски, архивированные карточки и ряд типов пользовательских полей.

В результате Kaiten стоит первым проверять тем, кому от Trello нужна именно логика визуального потока задач, но требуется больше инструментов для Kanban и Scrum. Если же команда использовала Trello только как несколько простых списков, часть возможностей может оказаться лишней.

WEEEK — если задачи должны жить рядом с документами и CRM

Бесплатный WEEEK рассчитан на команду до пяти человек: доступны до семи проектов и пяти досок в каждом, до 100 документов в базе знаний, три CRM-воронки, учёт времени, интеграции и открытый API. Платный «Плюс» при годовой оплате начинается от 199 ₽ за человека в месяц и рассчитан максимум на 10 участников; «Профи» от 399 ₽ снимает ограничение на число участников.

Для переезда предусмотрены два разных способа, и между ними есть существенная разница. Инструкция WEEEK указывает, что при загрузке JSON переносятся названия и даты задач, описания, комментарии, чек-листы в виде подзадач, ссылки и исполнители, но не вложения. При подключении через API Trello сохраняются также вложения и порядок карточек.

Поэтому для рабочей доски с большим количеством файлов разумнее сначала проверить API-перенос, а JSON сохранить отдельно как резервную выгрузку.

YouGile — если в команде до 10 человек

В облачной версии YouGile первые десять пользователей работают бесплатно. На странице тарифов производитель указывает для них все функции без ограничений по сроку. Начиная с 11-го места цена при оплате за год составляет 594 ₽ за пользователя в месяц.

YouGile объединяет доску задач с общением внутри карточки. При импорте из Trello производитель заявляет перенос досок, колонок, задач, подзадач и чек-листов, описаний, файлов и комментариев; комментарии становятся сообщениями в чате задачи.

Для небольшой команды это один из вариантов, который можно полноценно проверить без покупки лицензии. Но решение всё равно стоит оценивать на рабочей доске: перенос данных и удобство ежедневной работы — две разные проверки.

Яндекс Трекер — если нужна не только доска, но и рабочий процесс

Яндекс Трекер устроен сложнее обычной Trello-доски. В нём можно создать простую доску для непрерывного потока задач либо доску с бэклогом и спринтами. Справка Яндекса рекомендует первый вариант для Kanban, а второй — для Scrum с планированием работы на спринты продолжительностью от одной до четырёх недель.

Отдельный тариф «Трекер +» на дату проверки стоит 485 ₽ в месяц за сотрудника.

С миграцией есть принципиальная разница. В документации Яндекса предусмотрен универсальный перенос из других систем, импортёр и API. Для других трекеров данные может потребоваться сначала преобразовать в подходящую структуру либо привлечь технического специалиста или партнёра. Поэтому ставить напротив Яндекс Трекера простую галочку «автоматический импорт Trello» без этой оговорки было бы неточно.

Трекер стоит рассматривать, если команда уже переросла простое перемещение карточек между тремя колонками и ей нужны очереди, типы задач, рабочие процессы, бэклог и спринты.

Shtab — если важны бесплатные места, перенос и свой сервер

Бесплатный тариф Shtab не ограничивает количество пользователей и проектов. Его ограничения находятся в другом месте: 1 ГБ хранилища, файл не более 5 МБ и отсутствие настройки прав и ролей. При годовой оплате Lite стоит 152 ₽ за пользователя в месяц; базовая помесячная цена указана как 190 ₽.

Shtab также предлагает отдельный импорт Trello. В инструкции описан перенос с авторизацией через Trello и резервный вариант через JSON. Для исполнителей требуется заранее добавить сотрудников в команду Shtab с соответствующими адресами электронной почты.

Для организаций с требованиями к размещению данных есть тариф «Корпорация» с установкой в закрытом контуре. На официальной странице тарифов также указано, что Shtab присутствует в реестре российского ПО.

Битрикс24 — если Trello был только одной частью работы с клиентами

Битрикс24 отличается от остальных участников подборки масштабом: задачи и проекты находятся рядом с CRM, коммуникациями, календарями, файлами и другими бизнес-инструментами. Бесплатный облачный тариф сейчас допускает неограниченное число пользователей и включает 25 ГБ дискового пространства. Среди режимов работы с задачами официальное сравнение тарифов указывает Kanban, список, «Мой план», сроки, календарь и диаграмму Ганта.

Платный «Базовый» рассчитан на пять пользователей и стоит 2490 ₽ в месяц либо 1990 ₽ в месяц при оплате за год. Для команды больше пяти человек следующим облачным уровнем становится «Стандартный» на 50 пользователей.

Перенос из Trello нужно оценивать отдельно от самого Битрикс24. В Маркетплейсе Битрикс24 есть бесплатное стороннее приложение SeverCode. Оно заявляет импорт списков, задач, вложений, ссылок, чек-листов, сроков и комментариев, но переносит одну доску за запуск и не учитывает архивирование колонок и карточек. Это не тот случай, где стоит переносить рабочий архив без пилотной проверки.

Сколько стоят аналоги Trello для команды из 12 человек?

Одно сравнение помогает увидеть, насколько стартовая цена отличается от реального бюджета команды. Возьмём 12 сотрудников и первый платный тариф каждого сервиса, который допускает такое количество пользователей. Для тарифов с ценой за человека используется годовая ставка, если она прямо указана на странице сервиса.

Расчёт: месячная цена × число оплачиваемых пользователей × 12 месяцев. Для Битрикс24 используется пакетная цена за всю компанию. У YouGile оплачиваются только места сверх первых десяти бесплатных.

Это не рейтинг стоимости владения. В тарифах разный набор функций, а Shtab и Битрикс24 позволяют использовать 12 человек и бесплатно, если ограничений их бесплатных версий достаточно. Расчёт показывает другое: сравнивать только рекламное «от 152 ₽» или «от 199 ₽» бессмысленно без размера команды и нужного тарифа.

Как перенести доски из Trello без потери рабочих данных?

Сначала сохраните независимую копию данных, даже если выбранный сервис умеет подключаться к Trello напрямую. Trello позволяет участнику доски экспортировать её в JSON. Экспорт отдельной доски в CSV относится к Premium, а администратор Premium Workspace может выгрузить все доски рабочего пространства и при необходимости включить исходные вложения.

1. Составьте список рабочих досок. Отделите действующие проекты от архива и определите, что действительно требуется сохранить.
2. Сделайте выгрузку Trello. Сохраните JSON до начала миграции. Если важны исходные вложения всего рабочего пространства и доступен Premium, проверьте отдельную Workspace-выгрузку.
3. Начните с одной живой доски. Лучше взять проект, где есть карточки с исполнителями, сроками, чек-листами, комментариями и файлами. На такой выборке сразу видны основные потери.
4. Запустите предусмотренный сервисом способ импорта. Не заменяйте API-перенос загрузкой JSON, если для вашего проекта критичны данные, которые JSON-импорт конкретного сервиса не переносит.
5. Сверьте результат с Trello. Проверьте число колонок и карточек, исполнителей, сроки, метки, чек-листы, комментарии, вложения и архивные элементы.
6. Проверьте новую рабочую логику. Назначьте тестовую задачу, измените срок, переместите карточку, оставьте комментарий и убедитесь, что нужные сотрудники получают доступ и уведомления.
7. Только после проверки переносите остальные проекты. Старые доски Trello не удаляйте до завершения сверки и сохранения резервной копии.

Что именно обещают перенести разные сервисы?

Что обязательно проверить после импорта?

Сам факт появления карточек на новой доске ещё не подтверждает успешную миграцию. Сверяйте не внешний вид, а рабочие данные и действия команды.

• Исполнители и доступы. У всех участников должны быть правильные аккаунты и права на нужные проекты.
• Сроки и часовые пояса. Откройте несколько задач с разными дедлайнами и сравните даты с Trello.
• Чек-листы и подзадачи. Некоторые сервисы преобразуют одну сущность в другую.
• Комментарии. Проверьте не только наличие текста, но и понятность автора и хронологии там, где это поддерживает импорт.
• Вложения. Ссылка на файл и сам перенесённый файл — не одно и то же.
• Архив. Если история проектов нужна компании, отдельно проверьте архивные карточки и колонки.
• Метки и пользовательские поля. Сопоставьте поля, которые участвуют в фильтрах, отчётах или автоматизации.
• Автоматизации и интеграции. Не предполагайте, что правила Trello, Power-Ups и связи с другими системами автоматически воспроизведутся в новом сервисе.

Если таск-трекер является только одной частью большого процесса, полезно сначала определить, как выбрать систему автоматизации под реальную задачу бизнеса. Иначе команда может аккуратно перенести доски, а затем обнаружить, что новый сервис не стыкуется с CRM, отчётами или другими рабочими системами.

Когда между таск-трекером, сайтом, CRM, почтой и мессенджерами требуется автоматический обмен данными, отдельная задача — связать сервисы в управляемый workflow. Это не заменяет сам таск-менеджер: сначала определяют, где должны жить задачи и данные, затем настраивают их передачу.

Как выбрать замену Trello и не переплатить?

Начинайте не с количества функций, а с того, как команда реально работала в Trello. Если сотрудники пользовались тремя колонками, дедлайнами и комментариями, сложная система с десятками типов задач и обязательных полей может только увеличить время внедрения.

1. Посчитайте пользователей сейчас и через год. Лимит в пять или десять мест быстро меняет стоимость при росте команды.
2. Запишите пять обязательных функций. Например: Kanban, вложения, повторяющиеся задачи, права доступа и мобильное приложение.
3. Отдельно перечислите данные для переноса. Карточки без комментариев и файлов могут оказаться бесполезной миграцией.
4. Проверьте способ размещения. Если компании нужен собственный сервер или закрытый контур, этот критерий отсечёт часть облачных решений раньше сравнения интерфейсов.
5. Рассчитайте цену для реального количества людей. Используйте нужный тариф и фактическое число оплачиваемых мест, а не минимальное «от» на главной странице.
6. Проверьте экспорт из нового сервиса. Возможность однажды забрать собственные данные важна не меньше, чем лёгкий импорт из Trello.
7. Проведите пилот. Одной рабочей доски обычно достаточно, чтобы увидеть проблемы с полями, правами, файлами и ежедневным интерфейсом до массового внедрения.

Что выбрать вместо Trello в 2026 году?

Если нужен привычный визуальный подход и более глубокая работа с Kanban, начните проверку с Kaiten. Для небольшого рабочего пространства, где рядом с задачами нужны документы, CRM и учёт времени, сравните WEEEK. Команде до десяти человек стоит проверить YouGile: эти места в облаке доступны бесплатно, а импорт Trello переносит не только карточки, но и файлы с комментариями.

Яндекс Трекер имеет смысл, когда простой доски уже недостаточно и нужны очереди, настраиваемые процессы, бэклог и спринты. Shtab интересен большими бесплатными командами, специальным импортом Trello и возможностью перейти на размещение в закрытом контуре. Битрикс24 логичнее выбирать не ради одной канбан-доски, а когда задачи должны быть частью системы с CRM и другими корпоративными инструментами.

Для окончательного решения перенесите одну и ту же рабочую доску в два подходящих сервиса. Сравните не презентационные страницы, а конкретный результат: что сохранилось после импорта, сколько действий нужно сотруднику для обычной задачи, какие права можно настроить и во сколько обойдётся нужный тариф при вашем размере команды.

Источники

• Trello Support — Sanctioned countries — текущие ограничения для России и Беларуси.
• Trello Support — Which Trello plan is best for me? — лимиты бесплатного тарифа Trello.
• Trello Support — Export data from Trello — способы выгрузки JSON, CSV и данных рабочего пространства.
• Kaiten — тарифы — бесплатные лимиты, стоимость «Старт» и других планов.
• Kaiten — импорт из Trello — порядок прямого переноса досок.
• WEEEK — тарифы — ограничения бесплатной версии и стоимость платных планов.
• WEEEK — импорт из Trello — различия между JSON- и API-переносом.
• YouGile — тарифы — первые десять бесплатных пользователей и стоимость следующих мест.
• YouGile — возможности — состав данных при импорте Trello.
• Яндекс Трекер — актуальная стоимость сервиса.
• Справка Яндекс Трекера — миграция — универсальный импорт и перенос через API.
• Shtab — тарифы — бесплатный план, платные тарифы и On-Premise.
• Shtab — импорт из Trello — перенос с авторизацией и через JSON.
• Битрикс24 — тарифы — количество пользователей, хранилище и цены.
• Битрикс24 Маркетплейс — импорт задач из Trello — возможности и ограничения стороннего мигратора.